개인정보처리방침
한국 자율실험실(K-SDL) 얼라이언스 출범식 참가신청·산학연 매칭 서비스
한결엠(이하 '운영사')은 한국 자율실험실(K-SDL) 얼라이언스 출범식(2026.7.20.) 참가신청·산학연 매칭 서비스(웹사이트: ksdl.ai, 이하 '본 사이트')의 개인정보처리자로서, 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하고 정보주체의 권리를 보호하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개함.
본 사이트의 개인정보처리자(수집·처리·운영·보유 주체)는 운영사(한결엠)이며, 과학기술정보통신부·한국기초과학지원연구원(KBSI)은 본 출범식의 주최기관으로서 참석자 명단을 제공받음(제2조 제3자 제공). 본 처리방침은 본 사이트(출범식 참가신청·매칭)에 한정하여 적용됨.
제1조 (개인정보의 처리목적·수집항목·보유기간)
운영사는 다음의 목적으로 개인정보를 처리하며, 처리하는 개인정보는 해당 목적 외의 용도로 이용하지 않음. 이용 목적이 변경되는 경우 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행함.
| 구분 | 수집·이용 목적 | 수집 항목 | 보유·이용기간 |
|---|---|---|---|
| 참가신청(필수) | 출범식 참가신청 접수, 참석자 명단 관리, 행사 운영 관련 안내·연락 | 이름, 소속/기업명, 이메일, 휴대전화번호, 역할(연구자/수요기업 등) | 행사 종료 후 12개월 이내 파기 |
| 산학연 매칭(매칭 참가 유형 선택 시 필수) | 참석자 간 네트워킹·매칭 추천 및 얼라이언스 후속 활용 | 만나고 싶은 상대, 관심키워드, 찾는 것(needs), 제공(offers), 협력제안 메모 | 얼라이언스 활동 종료 시 또는 12개월 경과 시(이후 재동의) |
| EDM 수신(선택) | 향후 행사·소식 등 광고성 정보 이메일 안내 | 이름, 이메일 | 수신동의 철회 시까지 |
| 접속 통계(자동수집) | 웹 이용현황 분석·서비스 개선, 자동화 봇 차단·보안 | 쿠키, 기기·브라우저 식별자, IP주소(수집 즉시 익명화·미저장), 서비스 이용기록 | 제8조에 따름(14개월) |
- 필수항목은 참가신청 접수 및 연락에 반드시 필요한 최소한의 항목임.
- 참가신청은 신청 유형(①일반 참관 ②부스 ③산학연 매칭) 중 선택하여 진행함. '산학연 매칭' 유형을 선택한 경우에 한하여 매칭 정보가 필수이며, 미선택 시 매칭 정보는 수집하지 않음.
- EDM 수신(선택)은 동의하지 않아도 참가신청이 가능하며, 미동의 시 어떠한 불이익도 없음.
- 보유기간 경과 또는 처리목적 달성 시 정당한 사유가 없으면 5일 이내 지체 없이 파기함.
- 운영사가 수당·강연료 등을 지급한 자에 한하여 발생하는 회계 증빙서류(지급명세서·서명부 등)는 「보조금 관리에 관한 법률」·세법에 따라 별도로 5년간 분리 보관(가급적 비식별화) 후 파기하며, 이는 참가신청 개인정보 일반과 별개로 관리함.
제2조 (개인정보의 제3자 제공)
운영사는 본 출범식 운영을 위하여 다음과 같이 주최기관에 개인정보를 제공함. 정보주체로부터 신청 시 별도의 동의를 받은 후에만 제공함.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유·이용기간 |
|---|---|---|---|
| 과학기술정보통신부 · 한국기초과학지원연구원(KBSI) | 출범식 운영·참석자 관리 | 이름, 소속, 역할 | 행사 종료 후 12개월 이내 |
위 제3자 제공 외에 운영사는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않음.
제3조 (개인정보의 처리위탁)
운영사는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 위탁계약 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항을 규정하고 수탁자를 관리·감독함.
| 수탁자 | 위탁업무 내용 | 데이터 저장지 |
|---|---|---|
| Google LLC (서비스: Google Cloud / Firebase) | 신청데이터 저장·호스팅(Cloud Functions, Firestore) | 대한민국 서울(asia-northeast3) 리전 — 국내 저장·처리, 국외이전 없음 |
참가신청 본문 데이터(이름·소속·이메일·휴대전화·역할 및 매칭 입력값)는 Google Cloud 서울(asia-northeast3) 리전에 저장되어 국내에서 보관·처리되며, 국외로 이전되지 않음.
웹 이용통계 분석(Google Analytics 4) 및 자동화 봇 차단·보안(reCAPTCHA Enterprise)은 Google이 국외에서 처리하므로 제4조(국외 이전)에서 다룸.
제4조 (개인정보의 국외 이전)
본 사이트는 웹 이용통계 분석(Google Analytics 4) 및 자동화 봇 차단·보안(reCAPTCHA Enterprise)을 위하여 다음과 같이 일부 정보를 국외로 이전함. 신청 본문 데이터(이름·연락처 등)는 국외이전 대상이 아님.
| 이전받는 자 | 이전 국가 | 이전 항목 | 이전 시점·방법 | 이용 목적 | 보유기간 | 적법근거 | 거부 방법 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Google LLC | 미국 | 쿠키, 기기·브라우저 식별자, 서비스 이용기록. IP는 수집 즉시 익명화·미저장 | 접속·상호작용 시점에 정보통신망(TLS)으로 수시 전송 | 웹 이용통계 분석(GA4) | 14개월 | 정보주체 동의(Consent Mode v2 분석 쿠키 동의) | 쿠키 배너에서 분석 거부, 브라우저 쿠키 차단 |
| Google LLC | 미국 | 봇 판별 신호, IP주소, 쿠키 | 신청 폼 제출 시점에 정보통신망(TLS)으로 수시 전송 | 자동화 봇 차단·보안(reCAPTCHA) | Google 정책에 따름 | 「개인정보 보호법」 제28조의8제1항제3호(처리방침 공개 특례) | 보안 필수 기능으로 거부 시 신청 접수 제한 가능 |
- 분석(GA4)은 정보주체가 동의한 경우에만 분석 쿠키가 설치되며, IP주소는 전송 직후 익명화되어 저장되지 않음. 운영사는 GA4의 광고 개인화·사용자 식별 기능을 사용하지 않음.
제5조 (개인정보의 파기절차 및 방법)
- 파기절차: 보유기간 경과·처리목적 달성 시 정당한 사유가 없으면 5일 이내 파기함. 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우 별도 분리 보관 후 보존기간 경과 시 파기함.
- 파기방법: 전자적 파일은 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제, 출력물은 분쇄 또는 소각함.
- 파기 대상: 운영사 내부 보유분, Firestore 원본, 다운로드·공유된 명단 파일을 포함하여 잔존 사본을 함께 파기함.
제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
- 정보주체는 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있으며, 운영사는 관계 법령에서 정한 기간 내에 지체 없이 조치함.
- 권리 행사는 제9조의 보호책임자·담당자에게 서면·이메일·전화로 요청할 수 있음.
- 정보주체는 본인의 개인정보를 정확하게 입력할 의무가 있으며, 부정확한 입력으로 발생하는 불이익의 책임은 정보주체에게 있음.
제7조 (개인정보의 안전성 확보조치)
- 관리적 조치: 개인정보 취급자 최소화 및 접근권한 관리, 정기 교육
- 기술적 조치: 접근통제, 전송구간 암호화(TLS), 접속기록 1년 이상 보관·위변조 방지, 자동화 봇 차단(reCAPTCHA Enterprise)
- 물리적 조치: 클라우드 인프라(Google Cloud)의 데이터센터 보안 통제 적용
제8조 (개인정보 자동수집장치의 설치·운영 및 거부)
- 본 사이트는 이용현황 분석·서비스 개선 및 보안을 위하여 쿠키 및 자동수집장치를 운영함.
- 분석 쿠키(Google Analytics 4, 측정ID G-WJSM037ZEF, 보존 14개월)는 동의 관리(Consent Mode v2)를 적용하여 정보주체가 동의한 경우에만 설치됨. 동의 전·거부 시 설치되지 않으며, IP주소는 수집 즉시 익명화되어 저장되지 않음. 분석 쿠키 거부 시에도 핵심 기능 이용에는 제한이 없음.
- 보안 자동수집장치(reCAPTCHA Enterprise/App Check)는 봇 차단·폼 보호를 위한 필수 기능으로 거부할 수 없으며, 차단 시 신청 접수가 제한될 수 있음.
- 쿠키 거부 방법: ①하단 쿠키 동의 배너에서 분석 거부, ②브라우저(Chrome·Edge·Safari 등) 설정 > 개인정보 보호/쿠키에서 허용·차단·삭제, ③Google Analytics 차단 부가기능 설치.
제9조 (개인정보 보호책임자 및 담당자)
정보주체는 본 사이트 이용과 관련한 개인정보 보호 문의·불만처리·피해구제를 아래로 문의할 수 있으며, 운영사는 지체 없이 답변·처리함.
- 개인정보 보호책임자: 박성배 부장 (운영사 한결엠)
- 개인정보 보호 담당자: 정임성 (운영사 한결엠)
- 연락처: 전화 044-868-2634 / 휴대전화 010-3303-2635 / 이메일 hgm6952@daum.net
- 주소: (04554) 서울특별시 중구 퇴계로 187, 국제빌딩 907호
제10조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
정보주체는 개인정보 침해 구제를 위하여 아래 기관에 분쟁해결·상담을 신청할 수 있음.
- 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 / www.kopico.go.kr
- 개인정보침해 신고센터: (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
- 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 / www.spo.go.kr
- 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 / ecrm.police.go.kr
제11조 (개인정보처리방침의 변경)
- 본 개인정보처리방침은 본 사이트 정식 공개일부터 적용됨.
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