개인정보처리방침
자율실험실 산·학·연 협의체(K-SDL) 출범식 참가신청·산학연 매칭 서비스
한결엠(이하 '운영사')은 자율실험실 산·학·연 협의체(K-SDL) 출범식(2026.8.11.) 참가신청·산학연 매칭 서비스(웹사이트: ksdl.ai, 이하 '본 사이트')의 개인정보처리자로서, 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하고 정보주체의 권리를 보호하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개함.
본 사이트의 개인정보처리자(수집·처리·운영·보유 주체)는 운영사(한결엠)이며, 과학기술정보통신부·한국기초과학지원연구원(KBSI)은 본 출범식의 주최기관으로서 참석자 명단을 제공받음(제2조 제3자 제공). 본 처리방침은 본 사이트(출범식 참가신청·매칭)에 한정하여 적용됨.
[안내] 행사 일정 변경에 따른 '참석 재확인'(참석 가능 여부 응답)은 참가신청 시 동의하신 '출범식 참가신청 접수, 참석자 명단 관리, 행사 운영 관련 안내·연락' 목적의 범위 내에서 처리되는 운영 사항이며, 별도의 신규 수집·목적 추가가 아님. 참가신청 정보와 동일한 기준(행사 종료 후 12개월 이내 파기)으로 관리되며, 처리 내용은 아래 제1조 표에 명시함.
제1조 (개인정보의 처리목적·수집항목·보유기간)
운영사는 다음의 목적으로 개인정보를 처리하며, 처리하는 개인정보는 해당 목적 외의 용도로 이용하지 않음. 이용 목적이 변경되는 경우 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행함.
| 구분 | 수집·이용 목적 | 수집 항목 | 보유·이용기간 |
|---|---|---|---|
| 참가신청(필수) | 출범식 참가신청 접수, 참석자 명단 관리, 행사 운영 관련 안내·연락 | 이름, 소속/기업명, 이메일, 휴대전화번호, 역할(연구자/수요기업 등) | 행사 종료 후 12개월 이내 파기 |
| 산학연 매칭(매칭 참가 유형 선택 시 필수) | 참석자 간 네트워킹·매칭 추천 및 협의체 후속 활용 | 만나고 싶은 상대, 관심키워드, 찾는 것(needs), 제공할 것(offers), 협력제안 메모 | 협의체 활동 종료 시 또는 12개월 경과 시 파기(연장 시 재동의) |
| 매칭 공개 프로필(매칭 참가 유형 선택 시 필수 · 별도 동의, 철회 가능) | 매칭 참가자 간 상호 열람·미팅 요청 및 일정 조율 | 기관명, 역할, 보유기술, 관심키워드, 추가 소개(국문), 미팅 예약 내역(상대·시간), 연구과제팀의 성명·직함 | 행사 종료 후 12개월 이내 파기(동의 철회 시 즉시 비공개·파기) |
| EDM 수신(선택) | 향후 행사·소식 등 광고성 정보 이메일 안내 | 이름, 이메일 | 수신동의 철회 시까지 |
| 참석 재확인(행사 일정 변경 시 · 참가신청 운영 목적 내) | 행사 일정 변경 시 참석 가능 여부 재확인 및 확정 일정 개별 안내(참가신청 '운영 안내·연락' 목적 범위 내) | 참석 가능 여부 응답(참석 가능/참석 불가/미정), 응답 시각, 비고(선택 입력 · 개인정보 입력 금지 안내 표기) | 참가신청 정보와 동일(행사 종료 후 12개월 이내 파기) |
| 접속 통계(자동수집) | 웹 이용현황 분석·서비스 개선, 자동화 봇 차단·보안 | 쿠키, 기기·브라우저 식별자, IP주소(수집 즉시 익명화·미저장), 서비스 이용기록 | 제8조에 따름(14개월) |
- 필수항목은 참가신청 접수 및 연락에 반드시 필요한 최소한의 항목임.
- 참가신청은 신청 유형(①일반 참관 ②부스 ③산학연 매칭) 중 선택하여 진행함. '산학연 매칭' 유형을 선택한 경우에 한하여 매칭 정보가 필수이며, 미선택 시 매칭 정보는 수집하지 않음.
- EDM 수신(선택)은 동의하지 않아도 참가신청이 가능하며, 미동의 시 어떠한 불이익도 없음.
- 매칭 공개(매칭 참가 유형 선택 시 필수 · 별도 동의): '매칭 공개 동의'에 동의한 경우에 한하여, 기관명·역할·보유기술·관심키워드·추가 소개(연구과제팀의 경우 성명·직함 포함)가 본인 이메일 인증을 거친 다른 매칭 참가자에게 공개되어 미팅 요청·일정 조율에 이용됨. 연락처(이메일·휴대전화)는 공개되지 않으며 미팅 관련 연락은 사무국이 중개함. 매칭은 참가자 간 상호 공개를 전제로 하므로 매칭 참가 유형 신청에는 본 동의가 필요하며, 공개를 원하지 않는 경우 일반 참관 유형으로 신청할 수 있음(행사 참가에 불이익 없음). 동의는 참가신청 필수 동의와 분리되어 있고, 신청 후 조회 페이지에서 언제든 철회·수정할 수 있으며 철회 시 즉시 비공개 처리되고 매칭 기능 이용만 중단됨. 공개 항목에는 연락처·URL을 입력할 수 없으며, 운영사 검수 후 공개됨.
- 보유기간 경과 또는 처리목적 달성 시 정당한 사유가 없으면 5일 이내 지체 없이 파기함.
- 운영사가 수당·강연료 등을 지급한 자에 한하여 발생하는 회계 증빙서류(지급명세서·서명부 등)는 「보조금 관리에 관한 법률」·세법에 따라 별도로 5년간 분리 보관(가급적 비식별화) 후 파기하며, 이는 참가신청 개인정보 일반과 별개로 관리함.
제2조 (개인정보의 제3자 제공)
운영사는 본 출범식 운영을 위하여 다음과 같이 주최기관에 개인정보를 제공함. 정보주체로부터 신청 시 별도의 동의를 받은 후에만 제공함.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유·이용기간 |
|---|---|---|---|
| 과학기술정보통신부 · 한국기초과학지원연구원(KBSI) | 출범식 운영·참석자 관리 | 이름, 소속, 역할 | 행사 종료 후 12개월 이내 |
위 제3자 제공 외에 운영사는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않음.
제3조 (개인정보의 처리위탁)
운영사는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 위탁계약 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항을 규정하고 수탁자를 관리·감독함.
| 수탁자 | 위탁업무 내용 | 데이터 저장지 |
|---|---|---|
| Google LLC (서비스: Google Cloud / Firebase) | 신청데이터 저장·호스팅(Cloud Functions, Firestore) | 대한민국 서울(asia-northeast3) 리전 — 국내 저장·처리 |
| Resend, Inc. | 접수확인·조회인증 메일 발송(발신 전용) | 미국 — 발송 처리 목적, 수신 이메일 주소만 전달(제4조) |
참가신청 본문 데이터(이름·소속·휴대전화·역할 및 매칭 입력값)는 Google Cloud 서울(asia-northeast3) 리전에 저장되어 국내에서 보관·처리됨. 접수확인·조회인증 메일은 본문에 개인정보를 포함하지 않으며, 메일 발송을 위해 수신 이메일 주소만 메일 발송 수탁사(Resend, 미국)로 전달됨(제4조).
웹 이용통계 분석(Google Analytics 4) 및 자동화 봇 차단·보안(reCAPTCHA Enterprise)은 Google이 국외에서 처리하므로 제4조(국외 이전)에서 다룸.
제4조 (개인정보의 국외 이전)
본 사이트는 메일 발송·웹 이용통계 분석·자동화 봇 차단을 위하여 다음과 같이 일부 정보를 국외로 이전함. 신청 본문 데이터(이름·소속·휴대전화·매칭 입력값)는 국내(서울 리전)에 저장되며 국외로 이전되지 않고, 메일 발송에 필요한 수신 이메일 주소에 한하여 아래와 같이 이전됨.
| 이전받는 자 | 이전 국가 | 이전 항목 | 이전 시점·방법 | 이용 목적 | 보유기간 | 적법근거 | 거부 방법 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Resend, Inc. | 미국 | 수신 이메일 주소(접수확인·조회인증 메일의 수신처). 메일 본문에는 이름·연락처 등 개인정보를 포함하지 않음 | 참가신청 접수 시·조회 인증요청 시 정보통신망(TLS)으로 전송 | 접수확인·본인인증 메일 발송 | 발송 처리 후 미보유(발송 로그는 Resend 정책에 따름) | 정보주체 동의(참가신청 시 개인정보 수집·이용 동의) 및 「개인정보 보호법」 제28조의8제1항제3호(처리방침 공개 특례) | 메일 수신을 원치 않으면 사무국(ksdl@kbsi.re.kr)에 문의 |
| Google LLC | 미국 | 쿠키, 기기·브라우저 식별자, 서비스 이용기록. IP는 수집 즉시 익명화·미저장 | 접속·상호작용 시점에 정보통신망(TLS)으로 수시 전송 | 웹 이용통계 분석(GA4) | 14개월 | 정보주체 동의(Consent Mode v2 분석 쿠키 동의) | 쿠키 배너에서 분석 거부, 브라우저 쿠키 차단 |
| Google LLC | 미국 | 봇 판별 신호, IP주소, 쿠키 | 신청 폼 제출 시점에 정보통신망(TLS)으로 수시 전송 | 자동화 봇 차단·보안(reCAPTCHA) | Google 정책에 따름 | 「개인정보 보호법」 제28조의8제1항제3호(처리방침 공개 특례) | 보안 필수 기능으로 거부 시 신청 접수 제한 가능 |
- 분석(GA4)은 정보주체가 동의한 경우에만 분석 쿠키가 설치되며, IP주소는 전송 직후 익명화되어 저장되지 않음. 운영사는 GA4의 광고 개인화·사용자 식별 기능을 사용하지 않음.
제5조 (개인정보의 파기절차 및 방법)
- 파기절차: 보유기간 경과·처리목적 달성 시 정당한 사유가 없으면 5일 이내 파기함. 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우 별도 분리 보관 후 보존기간 경과 시 파기함.
- 파기방법: 전자적 파일은 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제, 출력물은 분쇄 또는 소각함.
- 파기 대상: 운영사 내부 보유분, Firestore 원본, 다운로드·공유된 명단 파일을 포함하여 잔존 사본을 함께 파기함.
제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
- 정보주체는 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있으며, 운영사는 관계 법령에서 정한 기간 내에 지체 없이 조치함.
- 권리 행사는 제9조의 보호책임자·담당자에게 서면·이메일·전화로 요청할 수 있음.
- 정보주체는 본인의 개인정보를 정확하게 입력할 의무가 있으며, 부정확한 입력으로 발생하는 불이익의 책임은 정보주체에게 있음.
제7조 (개인정보의 안전성 확보조치)
- 관리적 조치: 개인정보 취급자 최소화 및 접근권한 관리, 정기 교육
- 기술적 조치: 접근통제, 전송구간 암호화(TLS), 접속기록 1년 이상 보관·위변조 방지, 자동화 봇 차단(reCAPTCHA Enterprise)
- 물리적 조치: 클라우드 인프라(Google Cloud)의 데이터센터 보안 통제 적용
제8조 (개인정보 자동수집장치의 설치·운영 및 거부)
- 본 사이트는 이용현황 분석·서비스 개선 및 보안을 위하여 쿠키 및 자동수집장치를 운영함.
- 분석 쿠키(Google Analytics 4, 측정ID G-WJSM037ZEF, 보존 14개월)는 동의 관리(Consent Mode v2)를 적용하여 정보주체가 동의한 경우에만 설치됨. 동의 전·거부 시 설치되지 않으며, IP주소는 수집 즉시 익명화되어 저장되지 않음. 분석 쿠키 거부 시에도 핵심 기능 이용에는 제한이 없음.
- 보안 자동수집장치(reCAPTCHA Enterprise/App Check)는 봇 차단·폼 보호를 위한 필수 기능으로 거부할 수 없으며, 차단 시 신청 접수가 제한될 수 있음.
- 쿠키 거부 방법: ①하단 쿠키 동의 배너에서 분석 거부, ②브라우저(Chrome·Edge·Safari 등) 설정 > 개인정보 보호/쿠키에서 허용·차단·삭제, ③Google Analytics 차단 부가기능 설치.
제9조 (개인정보 보호책임자 및 담당자)
정보주체는 본 사이트 이용과 관련한 개인정보 보호 문의·불만처리·피해구제를 아래로 문의할 수 있으며, 운영사는 지체 없이 답변·처리함.
- 개인정보 보호책임자: 박성배 부장 (운영사 한결엠)
- 개인정보 보호 담당자: 정임성 (운영사 한결엠)
- 연락처: 전화 044-868-2634 / 휴대전화 010-3303-2635 / 이메일 hgm6952@daum.net
- 주소: (04554) 서울특별시 중구 퇴계로 187, 국제빌딩 907호
제10조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
정보주체는 개인정보 침해 구제를 위하여 아래 기관에 분쟁해결·상담을 신청할 수 있음.
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제11조 (개인정보처리방침의 변경)
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